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Checklist para tus prácticas en el extranjero

Anto · 29 de agosto de 2024 · 0 min de lectura

Estudiante con maleta y pasaporte listo para sus prácticas en el extranjero
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Índice
  1. Cómo encontrar las prácticas perfectas
  2. El convenio de prácticas: el documento que lo activa todo
  3. Visado y permiso de residencia: planifica según el destino
  4. Cómo financiar tus prácticas en el extranjero
  5. Cómo cubrir tu salud y tus riesgos en el extranjero
  6. Encontrar alojamiento antes de llegar
  7. Prepara tu presupuesto: los gastos que debes anticipar
  8. El idioma y la cultura del país de acogida
  9. Documentos que llevar: la checklist antes de salir
  10. Preguntas frecuentes
  11. ¿La TSE es suficiente para hacer prácticas en el extranjero?
  12. ¿La beca Erasmus+ financia también las prácticas?
  13. ¿Qué documentos hacen falta para obtener un visado de prácticas?
  14. ¿Es obligatorio un convenio de prácticas para ir al extranjero?
  15. ¿Cómo encontrar alojamiento para unas prácticas en el extranjero?

Preparar unas prácticas en el extranjero requiere varios meses de antelación: el convenio firmado, el visado en regla, el alojamiento asegurado y el seguro activo deben estar listos antes de coger el avión. Con una buena organización, evitas los imprevistos de última hora y partes con total tranquilidad.

Cómo encontrar las prácticas perfectas

Empieza definiendo dos parámetros: el sector profesional que te interesa y la zona geográfica que prefieres. Plataformas como ErasmusIntern.org, GoAbroad o LinkedIn ofrecen miles de ofertas en todos los sectores. El servicio de prácticas de tu facultad o universidad sigue siendo un apoyo clave: conoce las empresas colaboradoras y facilita la validación académica del período.

Una joven planifica su viaje consultando un mapa en su portátil, con documentos y pasaporte sobre la mesa

Algunos consejos prácticos:

  • Adapta tu CV al estándar local (formato Europass en Europa, résumé de una página en Estados Unidos)
  • Redacta una carta de motivación concisa, centrada en lo que puedes aportar a la empresa
  • Prepárate para entrevistas por vídeo teniendo en cuenta la diferencia horaria

Empieza esta búsqueda al menos seis meses antes de la fecha prevista de salida. Si te atrae Europa, los destinos de Europa para este verano pueden darte las primeras ideas sobre dónde ir.

El convenio de prácticas: el documento que lo activa todo

El convenio de prácticas tripartito (estudiante, universidad y empresa de acogida) es el punto de partida de cualquier movilidad internacional. Sin él, el resto de trámites, como el visado, el seguro de grupo o las ayudas económicas, no pueden ponerse en marcha.

Para las prácticas fuera de la Unión Europea, el servicio de relaciones internacionales de tu universidad suele tener que validar el convenio además del servicio de prácticas habitual. Ten en cuenta este plazo adicional.

Visado y permiso de residencia: planifica según el destino

La situación varía según el país de destino:

Dentro de la Unión Europea: como ciudadano de la UE, no necesitas visado. El documento nacional de identidad o el pasaporte en vigor son suficientes en prácticamente todos los países miembros.

Fuera de la Unión Europea: cada país fija sus propios requisitos. La solicitud se presenta ante la embajada o el consulado correspondiente y suele exigir pasaporte en vigor, carta de aceptación de la empresa, justificante de medios económicos y certificado del seguro. Los plazos de resolución van de varias semanas a varios meses: no subestimes este paso.

Cómo financiar tus prácticas en el extranjero

Varios programas ayudan a reducir el coste de la movilidad:

Beca Erasmus+: este programa financia tanto las prácticas como los períodos de estudios en países europeos participantes y en algunos países socios. El importe mensual suele estar entre 300 € y 700 € según el destino. La beca es compatible con una beca por criterios sociales y con la Ayuda a la Movilidad Internacional (AMI). Para conocer los importes exactos aplicables a tu situación, consulta el servicio de relaciones internacionales de tu universidad.

Ayuda a la Movilidad Internacional (AMI): ayuda complementaria gestionada por el CNOUS para estudiantes becados que realizan una movilidad internacional. Es compatible con la beca Erasmus+.

Ayudas regionales e institucionales: muchas comunidades autónomas y algunos ayuntamientos complementan las ayudas nacionales. Tu universidad es el mejor punto de partida para identificarlas.

Cómo cubrir tu salud y tus riesgos en el extranjero

Esta es, con frecuencia, la parte más subestimada de la preparación, hasta que una hospitalización en el extranjero genera una factura inesperada.

En la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza: la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) te da acceso a la asistencia sanitaria pública en las mismas condiciones que los residentes del país de acogida. Solicítala a tu mutua de salud varias semanas antes de salir. Ten en cuenta que no cubre la repatriación ni la responsabilidad civil: revisa tu póliza en consecuencia.

Fuera de estas zonas: un seguro médico internacional es imprescindible. Debe cubrir los gastos médicos y la hospitalización, la repatriación sanitaria y la responsabilidad civil. En algunos países, es incluso un requisito para obtener el visado: en Estados Unidos, el visado J-1 para prácticas exige un seguro que cumpla requisitos concretos.

Tu universidad puede ofrecer un seguro de grupo, pero comprueba que cubre tu destino y la duración completa de tus prácticas antes de confiar en él.

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Encontrar alojamiento antes de llegar

No dejes el alojamiento para el último momento. Las opciones más habituales son:

  • Alojamiento ofrecido por la empresa: pregunta desde el momento en que confirmen las prácticas; algunas empresas tienen acuerdos con residencias
  • Residencias universitarias: a veces accesibles para estudiantes en prácticas, aunque no estés matriculado allí
  • Pisos compartidos a través de plataformas locales o generalistas
  • Airbnb para las primeras semanas, mientras encuentras una solución permanente en el lugar

Contacta con tu empresa de acogida en cuanto se confirmen las prácticas: normalmente conoce las opciones más prácticas para los estudiantes.

Prepara tu presupuesto: los gastos que debes anticipar

Haz una lista de cada gasto previsible:

  • Transporte de ida y vuelta y desplazamientos en destino
  • Alojamiento (fianza y mensualidades)
  • Alimentación y gastos del día a día
  • Seguro de viaje
  • Tasas de visado y trámites administrativos
  • Actividades y experiencias culturales

Reserva un fondo para imprevistos: retrasos en transferencias, reparaciones urgentes o cambios de billete.

El idioma y la cultura del país de acogida

Aunque tus prácticas se desarrollen en inglés, dedicar unas horas al idioma local antes de salir transforma tu día a día allí. Aplicaciones como Duolingo o Babbel permiten avanzar de forma constante. Para una estancia de varios meses, un curso intensivo antes de salir sigue siendo una buena inversión.

Hacer prácticas en el extranjero es también aprender a leer una cultura desde dentro. Una reflexión que desarrollamos en viajar para comprender, no solo para ver.

Documentos que llevar: la checklist antes de salir

Antes de cerrar la maleta, comprueba que tienes:

  • Pasaporte en vigor (verifica el período de validez exigido por el país de destino)
  • Visado o permiso de residencia si es necesario
  • Convenio de prácticas firmado (original y copia digital)
  • Certificado del seguro de viaje (salud, repatriación, responsabilidad civil)
  • TSE si vas a la UE o al EEE
  • Carta de aceptación o contrato de la empresa
  • Copias de títulos académicos y expediente de notas
  • Datos de contacto de la empresa, del responsable de RRHH y de tu alojamiento
  • Número de urgencias de tu seguro (guárdalo en el teléfono)

Guarda copias digitales de todos estos documentos en un espacio en la nube accesible desde tu móvil.

Preguntas frecuentes

¿La TSE es suficiente para hacer prácticas en el extranjero?

La TSE cubre la asistencia sanitaria urgente en los países de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza, en centros públicos y en las mismas condiciones que los residentes locales. No cubre la repatriación ni la responsabilidad civil. Para una cobertura completa, se recomienda contratar un seguro de viaje complementario según tu destino y tu póliza actual.

¿La beca Erasmus+ financia también las prácticas?

Sí. La beca Erasmus+ cubre tanto los períodos de estudios como las prácticas en países europeos participantes y algunos países socios. El importe mensual suele estar entre 300 € y 700 € según el destino. Consulta el servicio de relaciones internacionales de tu universidad para conocer los importes y los plazos de solicitud.

¿Qué documentos hacen falta para obtener un visado de prácticas?

Los documentos que se suelen pedir son: pasaporte en vigor, carta de aceptación de la empresa, justificante de medios económicos, certificado del seguro y, según el país, el convenio de prácticas. Los requisitos varían por país: consulta la embajada o el consulado correspondiente con suficiente antelación, ya que los plazos pueden ir de varias semanas a varios meses.

¿Es obligatorio un convenio de prácticas para ir al extranjero?

Sí, en el caso de prácticas vinculadas a tu universidad. El convenio tripartito firmado por el estudiante, la universidad y la empresa de acogida es el documento base para todos los demás trámites. Sin él, las ayudas económicas (Erasmus+, AMI) y los seguros de grupo de tu universidad generalmente no se pueden activar.

¿Cómo encontrar alojamiento para unas prácticas en el extranjero?

Empieza por preguntar a tu empresa de acogida: algunas ofrecen alojamiento o tienen acuerdos con residencias. Tu universidad también puede tener contactos locales. Las plataformas generalistas pueden ser útiles para las primeras semanas, mientras encuentras un piso compartido en el lugar.

Fuentes

  • La beca Erasmus+ para prácticas suele estar entre 300 € y 700 € al mes según el destino, y es compatible con la beca por criterios sociales y la AMI. etudiant.gouv.fr
  • El convenio de prácticas, la TSE y los trámites administrativos (visado, responsabilidad civil, repatriación) son obligatorios para unas prácticas en el extranjero, con procedimientos más complejos fuera de la UE. diplomeo.com
  • El visado J-1 de EE. UU. para prácticas exige un seguro internacional que cumpla requisitos específicos; el seguro debe cubrir gastos médicos, repatriación y responsabilidad civil. april.fr